Una volta cliccato su “Iscrizione nuovo gruppo”, l’educatore referente deve compilare le sezioni del modulo attive tra le quali e-mail e password. Conclusa questa prima operazione, lo stesso educatore riceverà al suo indirizzo mail una conferma di avvenuta registrazione del gruppo contenente le credenziali (nome utente e password) necessarie per accedere al portale, iscrivere i singoli membri oppure aggiornare (aggiungendo, togliendo …) l'elenco degli stessi membri o i dati del gruppo.
Se l'educatore partecipa all'evento, deve iscriversi anche come partecipante.